Mail или почтовый сервер. Как уже понятно из названия – это некий сервер, необходимый для отправки и получения почты. Практически у всех уже есть свой почтовый ящик на разных сервисах (например gmail), но в чём же преимущество такой услуги.
1. Солидность. В отличие от бесплатного почтового ящика, используя свой почтовый сервер, можно подчеркнуть свой бренд и имидж. На почтовом сервере настраиваются почтовые ящики, которые содержат название вашего сайта, а не бесплатного почтового сервера (например ваш сайт ultra.in.ua – и вы можете создавать ящики формата office@ultra.in.ua, fin@ultra.in.ua, andrey@ultra.in.ua). Вы сможете создать адрес с любым логином, не добавляя в конце год рождения, или другие символы так как желаемый ящик уже занят.
2. Удобность. Для комфорта можно создать по ящику с именем каждого сотрудника или его инициалами, если компания большая. Такие адреса удобные и запоминающиеся, кроме того, вы сможете обработать всю почту, которая отправлена к вам, но если в имени пользователя допустили ошибку – вся такая почта может приходить на специальный ящик офис менеджера.
Письма можно дублировать и группировать – например, с адреса office@ваша_фирма.com вы можете автоматически рассылать почту всем сотрудникам офиса, fin@ваша_фирма.com – всем бухгалтерам и так далее. За одним сотрудником можно закрепить сколько угодно почтовых ящиков, а если сотрудника перевели в другой отдел или сменили почту – то с его старого адреса можно сделать пересылку почту другим сотрудникам.
3. Без рекламы. При использовании бесплатной почты – очень популярное явление дополнительный текст в конце письма, рекламного характера. Кроме того, что там может оказаться реклама конкурентов – использовать рекламу неизвестной фирмы в целом дурной тон. Если вы используете свой почтовый сервер – вам не будет повода об этом переживать.
4. Вашу почту никто не читает. Любая почта – это что-то личное, о чём должен знать только отправитель и получатель. Никакие сторонние сервисы не должны читать переписку, выбирать оттуда ключевые слова, что б потом показывать рекламу ориентируясь на то, о чём вы пишите (надеюсь вы ж знали о том, что бесплатные почтовые системы вашу почту анализируют). Что б этого избежать свой почтовый сервер должен быть и отправителя и у получателя письма – у многих он уже есть, а для у кого нет – будет повод последовать Вашему примеру.
5. Размер писем. Его нет. Это хорошо и функционально, лимит может быть у получателя Вашего email, поэтому лимиты всё-таки можно включить, но возможности и максимальные размеры вложений будут куда больше чем на бесплатном аналоге. В то время, как бесплатные почтовые системы вводят ограничения на место и количество почты, тут лимитом служат ресурсы сервера, на котором установлена почтовая система. Это касается и места – вы сможете получить столько писем, сколько позволит память компьютера, когда на компьютере будет заканчиваться место – можно просто докупить жесткий диск и без потерь продолжить работу.
6. Скорость. Она будет больше! Можно более быстро скачать вложение или загрузить файл, а в случае, если пересылка внутри компании – то система не заставит путешествовать письмо по всему миру, перед тем, как попадёт на соседний компьютер.
7. Удобность перехода. Если вы уже и использовали какой-то бесплатный сервис для почты – вы можете продолжить его использовать. При почта будет настроена так, что всё, что приходит на бесплатный почтовый ящик – будет попадать в новую почту, а отвечая на письма с блиндированного адреса вы покажите что у вас в компании произошли позитивные изменения.