09100, ул. Шевченка 87б, г. Белая Церковь
(097) 104-98-90 me@stael.com.ua

Почтовый сервер

Mail или почтовый сервер. Как уже понятно из названия — это некий сервер, необходимый для отправки и получения почты. Практически у всех уже есть свой почтовый ящик на разных сервисах (например gmail), но в чём же преимущество такой услуги.

1. Солидность. В отличие от бесплатного почтового ящика, используя свой почтовый сервер, можно подчеркнуть свой бренд и имидж. На почтовом сервере настраиваются почтовые ящики, которые содержат название вашего сайта, а не бесплатного почтового сервера (например ваш сайт ultra.in.ua — и вы можете создавать ящики формата office@ultra.in.ua, fin@ultra.in.ua, andrey@ultra.in.ua). Вы сможете создать адрес с любым логином, не добавляя в конце год рождения, или другие символы так как желаемый ящик уже занят.

2. Удобность. Для комфорта можно создать по ящику с именем каждого сотрудника или его инициалами, если компания большая. Такие адреса удобные и запоминающиеся, кроме того, вы сможете обработать всю почту, которая отправлена к вам, но если в имени пользователя допустили ошибку — вся такая почта может приходить на специальный ящик офис менеджера.
Письма можно дублировать и группировать — например, с адреса office@ваша_фирма.com вы можете автоматически рассылать почту всем сотрудникам офиса, fin@ваша_фирма.com — всем бухгалтерам и так далее. За одним сотрудником можно закрепить сколько угодно почтовых ящиков, а если сотрудника перевели в другой отдел или сменили почту — то с его старого адреса можно сделать пересылку почту другим сотрудникам.

3. Без рекламы. При использовании бесплатной почты — очень популярное явление дополнительный текст в конце письма, рекламного характера. Кроме того, что там может оказаться реклама конкурентов — использовать рекламу неизвестной фирмы в целом дурной тон. Если вы используете свой почтовый сервер — вам не будет повода об этом переживать.

4. Вашу почту никто не читает. Любая почта — это что-то личное, о чём должен знать только отправитель и получатель. Никакие сторонние сервисы не должны читать переписку, выбирать оттуда ключевые слова, что б потом показывать рекламу ориентируясь на то, о чём вы пишите (надеюсь вы ж знали о том, что бесплатные почтовые системы вашу почту анализируют). Что б этого избежать свой почтовый сервер должен быть и отправителя и у получателя письма — у многих он уже есть, а для у кого нет — будет повод последовать Вашему примеру.

5. Размер писем. Его нет. Это хорошо и функционально, лимит может быть у получателя Вашего email, поэтому лимиты всё-таки можно включить, но возможности и максимальные размеры вложений будут куда больше чем на бесплатном аналоге. В то время, как бесплатные почтовые системы вводят ограничения на место и количество почты, тут лимитом служат ресурсы сервера, на котором установлена почтовая система. Это касается и места — вы сможете получить столько писем, сколько позволит память компьютера, когда на компьютере будет заканчиваться место — можно просто докупить жесткий диск и без потерь продолжить работу.

6. Скорость. Она будет больше! Можно более быстро скачать вложение или загрузить файл, а в случае, если пересылка внутри компании — то система не заставит путешествовать письмо по всему миру, перед тем, как попадёт на соседний компьютер.

7. Удобность перехода. Если вы уже и использовали какой-то бесплатный сервис для почты — вы можете продолжить его использовать. При почта будет настроена так, что всё, что приходит на бесплатный почтовый ящик — будет попадать в новую почту, а отвечая на письма с блиндированного адреса вы покажите что у вас в компании произошли позитивные изменения.